pp电子 每月工作会议system_system / standard_work样本_实用文档

日期:2021-04-01 02:28:21 浏览量: 124

每月工作会议系统每月工作会议系统一、目的为了规范公司会议和各种培训流程,统一会议管理模式,减少会议数量,缩短会议时间,提高会议质量。该系统是专门制定的。 二、职责(一)行政部门负责会议管理。所有重要会议必须在公司领导批准后注册并提交给行政部门。(二)会议工作主要由行政部门进行;会议行政部门应由其他部门主办或召集质量月度会议制度,行政管理部门应提供协助。[三)除其他部门主办的会议材料外,会议材料将由行政部门分类凤凰彩票 ,分发华体会 ,归档和存档。三、会议分类( 一)质量月度会议制度银河体育官网 ,每月工作会议系统1、主持和记录:行政部门的记录,由监督部门的主管主持2、时间:每月5日上午9:30,恕不另行通知。如果有休息日和法定假日银河国际 ,出于特殊原因将推迟到第一个工作日,并应提前通知推迟时间部门负责人。 3、参与者:总经理办公室的成员以及各个部门的经理。因商务旅行等特殊原因而不能参加例会的,应事先向总经理办公室和行政部请假。 4、会议的内容:上个月每个部门的工作摘要(仅报告重要工作和未完成工作的说明),本月的工作计划以及需要在部门之间进行协调的工作内容。 5、参加者必须使用正式的会议记录。本书将详细记录会议记录,以便在会议后向部门员工准确传达会议精神,并执行各种任务。行政部门将不时随机检查参与者的会议记录。 6、公司会议的会议记录将由行政部门的专人处理。整理完会议记录后,行政部门将整理电子邮件,并将其发送给主管部门的主管华体会首页 ,然后复制给业务主管。确认后,监督部门的主管将分发给参与者,行政部门将向行政部门报告。 四、补充规则:行政部门负责对此系统的解释。如果有任何未解决的问题,将按照公司的相关规定执行。